الرسوم وآلية الدفع

في هذه الصفحة نرغب بتوضيح آلية عمل القافلة بشكل أفضل . القافلة هي مؤسسة غير ربحية . مما يعني أننا غير معنين بتحقيق أرباح من المشاركين أو القيام بعمل تجاري من خلال مشاركاتهم . رسوم المشتركين تذهب بشكل كامل لتغطية أجور اقامتهم وطعامهم وجولاتهم معنا وكذلك ورشات عملهم مع الخبراء وتنظيم الجولة .

وبحال كان هناك أي ربح تحقق بأي مكان في القافلة فيتم تدويره للقافلة القادمة لتطويرها بشكل أفضل . هذه الأرباح ان تحصلت وعادة ما تكون قليلة تساعد على دفع فكرة القافلة للأمام بشكل أكبر . 

القافلة لها مجلس إدارة رئيسي يحصلون على أجور واضحة ومحددة لا تتغير أو تزداد بزيادة المبالغ . المبلغ الذي يحصله مجلس الادارة يكون ضمن نطاق الأجور في الاتحاد الاوروبي بديل للوقت المستغل في تنظيم القافلة ولا يتم تحصيل أي أجر اضافي . 

 

مجلس الإدارة الرئيسي يتناقش بشكل دائم بقضايا القافلة بشكل دقيق ويحرص على تطوير عملها وخططها وبناء أفكار جديدة لإيصال فكرتها بشكل أكبر للعالم . 


 بالنسبة لرسوم قافلة 2019

 

في قافلة 2019 سوف نقوم بالتركيز بشكل اكبر على الفنانين المحترفين أو الذين هم على طريق الاحتراف. ومع ذلك ليس لدينا مانع من قبول أي فنان ببداية الطريق لإعطائه الفرصة لتطوير خبراته عبر خوض هذه التجربة . 

في هذا الموسم من القافلة ستقوم لجنة خبائنا بفحص طلبات المتقدمين بشكل جيد لتقوم بتقسميهم حسب مدى احترافيتهم وتقرر بناء على ذلك قيمة الرسم النهائي لكل مشترك. علما أن الرسم الذي يخصم من المشترك يأتي كدعم إدارة القافلة للمشترك واحترافيته. 

 

.

رسوم قافلة 2019 ستتراوح بين 540 يورو و 990 يورو . قيمة رسم اشتراك كل مشترك تختلف حسب احترافه ونوع الفن الذي يقدمه ومدى حاجة القافلة له .

 

ماذا تتضمن رسوم الاشتراك ؟

 

رسوم اشتراكم سيتم من خلالها تغطية نفقاتكم الرئيسية خلال التواجد في القافلة منذ لحظة وصولكم إلى مقر إقامتنا لقافلة 2019 في ألمانيا " سيتم تحديد المكان لاحقا " وحتى مغادرتكم مقر اقامتنا الرئيسية في  ايسلندا . التغطية تشمل الإقامة الجماعية . التنقلات الداخلية للمجموعة بما يخص ورشات العمل او الحفلات أو بين المدن التي سوف نزورها . وجبتان يوميا يقوم أعضاء القافلة بتحضيرها معا ما عدا أيام السفر نظرا لانشغال الفريق كاملا بالسفر . رسوم ورشات العمل مع الخبراء " بالاضافة لذلك سنقوم بارسال دعوات للمشاركين لتساعدهم على الحصول على اجازات العمل او الدراسة والتأشيرات اللازمة . 

إضافة لذلك .. نتواصل مع السفارات مع الجهات الراعية لنا للتأكيد على دعوتنا ونقدم كل الدعم لمشاركينا . عادة ما يحصل معظم مشاركونا على التأشيرة بحال تقدموا بأوراقهم الشخصية مع مستنداتنا إلى السفارة .ومع ذلك تبقى مسؤولية التقدم للتأشيرات بالشكل الصحيح مسؤولية كل فرد بشكل شخصي ولا تتحمل القافلة أي مسؤولية عن عدم تحصيلها. 

كذلك يتضمن رسم الاشتراك حصول المشارك على شهادة دولية من القافلة موقعة من سفير القافلة  ومدير القافلة  وكذلك خبير القافلة الدائم  بالاضافة لكل الخبراء والمؤسسات المشاركة في دعم القافلة. احرص على الحصول على هذه الوثيقة . فهي ستساهم بشكل أو باخر بإعطاءك فرص عمل أفضل في حقل الموسيقى بشكل دولي.

 

 

مالذي لا يتضمنه الرسم ؟

 

لا يتضمن الرسم أي نفقات اضافية لم يتم الإعلان عنها أعلاه مثل " رسوم استصدار الفيزا . رحلة الطيران الدولية للوصول لنا أو المغادرة من مقرنا  - التوصيل من وإلى المطار حتى أماكن الاقامة " . كذلك أي طعام إضافي يرغب المشترك به 

 

إضافة لذلك !!!

 

•المشاركون السابقون في القافلة سوف يحصلون على دعم 5% من قيمة اشتراككم النهائية " وهو ما اعتدنا عليه بشكل دائم في قوافل سابقة "  

•المشاركون المقيمون في برلين سوف يكون لهم رسم اشتراك مختلف نظرا لعدم حاجتهم لاقامة في اسبوع ورشة العمل


•في هذا العام لدينا القابلة لحجز رحلات دولية للمشاركين ضمن رسوم اضافية . هذه الرحلات سوف يتم حجزها عبر شركات طيران اقتصادية صديقة مثل " ريان اير - ايزي جيت - ويز إير .. الخ " جميع هذه الحجوزات تخضع لقواعد خاصة سيتم الاعلان عنها عبر البريد الاكتروني للمشاركين الراغبين بذلك. 

 


 آلية الدفع

 

بعد القبول في القافلة سووف يتم التواصل معكم من قبل القسم المالي في القافلة لشرح كافة التفاصيل امالية . باختصار .. بامكانكم دفع رسومكم المحددة مباشرة أو بامكانكم دفعها عبر 8 دفعات شبه متساوية يحددها المكتب المالي بدون اي فوائد . عملية التقسيط الغاية منها دعم الطلاب والعمال الذين يرغبون بتسهل الدفع عليهم . لذلك ليس هناك أي رسوم إضافية عليهم 

 

سياسة الإلغاء

 

كل مشارك له حساب مالي في القافلة . وهو ما يعني أن القسم المالي سوف يحصل من المشارك على دفعته ويقوم بتحويلها لحجز اقامته او تكاليفه ضمن القافلة بشكل مباشر . ولذلك القافلة لن تكون قادرة على إعادة أي رسوم إلا ضمن الحالات القهرية . 

بجميع الحالات سوف يكون ناك رسوم ادارية من 10 حتلا 25 % . والمبلغ المعاد لا يشمل أي نفقات تم استعمالها من قبل القافلة لترتيب حجوزات للمشارك. 

 

أخيرا .. للقافلة الحق بالدعوة لقبول طلبات جديدة قبل السفر بشهر واحد وذلك لمساعدة الأشخاص الذين حصل لهم ظرف قهري ولم يستطيعوا السفر . في حال تم تحصيل شخص بديل يتناسب مع القافلة يتم تحويل رسوم اشتراكه للمشترك غير المسافر