ماذا بعد القبول ؟

 

  • خبيرك المختص سيقوم بالتواصل معك للتأكد من معرفتك بكل التفاصيل وليعرف أكثر مستواك الفني وكذلك ليطور معك ما ترغب بتقديمه في القافلة 

  • سوف تحصل على اشتراك مجاني مقدم من قبل إعزف.كوم هذا الاشتراك سوف يساعد الموسيقين و المغنين لتطوير قدراتهم .

  • سوف يطلب منك المكتب الرئيسي صورة عن جواز سفرك " يجب أن يكون صالح حتى تاريخ 10.3.2010 كحد أدنى .عندما تقوم بارسال الصورة سوف يصدر لك المكتب الرئيسي دعوة للمشاركة في القافل . هذه الدعوة ستساعدك للتخطيط بشكل أفضل للحصول على منح وكذلك لحجز الطيران . إضافة لذلك ستساعدك في التخطيط لاجازة عملك او درساتك . مع الانتباه أن هذه الدعوة لا تصلح للبدء بالحصول على التأشيرات . الدعوات الخاصة بالتأشيرات سوف يتم ارسالها خلال الاربع اشهر التي تسبق القافلة فقط

  • خبيرك سيبدأ بطلب موعد شهري يجمعك بباقي المشتركين الذين يشتركون معك بنفس الاختصاص . خلال هذا الاجتماع الذي يحصل عبر الفضاء الاكتروني سوف تقومون بمناقشة الأعمال المطروح للقافلة وتطويرها وكذلك سوف يكون لديكم الفرصة للحصول على أي رد لأسئلتكم 

  • على قدم وساق سوف يتم التواصل متعك من قبل المكتب المالي للقافلة حتى تبدأ بتسديد مدفوعاتك الخاصة بالقافلة . سوف يتم تقسيم رسمك الاجمالي على عدد الاشهر بدفعات شبه متساوية . ولك الحق طبعا بالدفع مرة واحدة بشرط الدفع المسبق . أي أنك تستطيع تقديم عدة دفعات مسبقات أو دفع كافة مستحقات القافلة مسبقا وليس مؤخرا . لا نستيطع الموافقة على الدفعات المتأخرة . السبب في ذلك يعود أن الدفعات الواصلة من المشتركين يتم استعمالها مباشرة لحجز الاقامات وورشات العمل والمواصلات العامة في اماكن الورشات . والتأخر في دفعات المشتركين يؤخر هذه الدفعات ويعرض القافلة لغرامة . المتشركون سوف يكونون بشكل دائم على تواصل مع المكتب المالي 

  • المشتركون مطالبون بتقديم فيديو كل شهرين يوضح مدى تحضيرهم للقافلة . المشترك مطالب بالتعاون مع خبيره لأننا نرغب بتقديم حفلات مميزة يتم التحضير لها بشكل مسبق وجيد

 

فيديو التقدم النهائي

 

في 1.7.2019 سوف يطلب من جميع المشاركين ارسال فيديو يوضح التحضير النهائي للقافلة وماذا سوف يقدمون بشكل واضح ودقيق ز الفيديو يجب أن يتضمن جميع التفاصيل " جميع المقطوعات والأغاني بالنسبة للموسيقين والمغنين " . كل مشارك سيطلب منه فيديو مختلف له تبعا لنوع الفن الذي سوف يقدمه . 

الفيديو سوف يساعد خبراء القافلة على تحديد مستوى تطور المشارك ومدى الاستفادة القصوى منه في القافلة . هذا سوف يجعل اللقاء أسهل وأفضل ويعطي لوقت اللقاء في القافلة قيمة اكبر. 

 

فيديوهات المشاركين ستؤثر بشكل ايجابي او سلبي على مشاركتهم في القافلة . لذلك يجب على المشاركين إعطاء الموضوع أكبر قدر من الجدية 

 

 

شروط القافلة

 

- يلتزم المشاركون باجتماعات القافلة المحددة للتحضير للاجتماعات الخاصة بالقاف 
- المشارك في القافلة يجب ان ينتبه أن سبب الرحلة هو مشاركته في القافلة وأنشطتها بالتالي يجب أن تكون الأولوية لهذه المشاركة.
- بعد قبول جميع المشاركين .. يعتبر جميع المشاركين موافقين على شروط الالتزام بأوقات وتعليمات القافلة بما فيها التحضيرات والاجتماعات المقررة للقافلة والتي تحدد من قبل خبراء القافلة مسبقا بشكل مباشر او عبر الاونلاين . 
-يحق للقافلة اتخاذ الاجراء المناسب بحق الأشخاص الذين لا يبدون التزاما بتدريبات القافلة أو لا يلتزمون باجتماعاتها بشكل كامل أو لا يقدمون موادهم التحضيرية المطلوبة ضمن الوقت المطلوب .  قد تتضمن هذه الاجراءات غرامات او رسائل تنبيهية . ويحق للقافلة الاعتذار من بعض المقصرين بحال لم يبدو الالتزام الكافي. ويعد اعتذار القافلة من المشارك بحالة عدم التزامه بقواعد القافلة اعتذارا نهائيا ولا يترتب عليه أي مرتجعات نظرا لأن الاعتذار جاء بسبب عدم التزام المشارك بالقوانين وليس لعدم التزام القافلة بالتزاماتها.  الالتزام الكافي المقصود أعلاه يتضمن حضور اجتماعات القافلة و تسليم فيديويهات التدريب في الأوقات المحددة وتسديد التزاماتهم المالية في وقتها وكذلك احترام مشاركي وفريق العمل القافلة . 

 

الانسحاب والإلغاء

القافلة تتفهم أن بعض المشاركين قد يواجهون بعض التغيرات في جداولهم الزمنية وقد لا يستطيعوا لاحقا قادرين على الالتزام بجدول القافلة . في هذه الحال يتم ايقاف اشتراك المشترك واعلامه بذلك وكذلك لا يتم طلب أي دفعات اضافية منه . 

بجميع الأحوال .. لا يتم إعادة أي دفعات تم تسليمها للقافلة . السبب في ذلك يعود إلى أن القافلة رحلة مصممة لمجموعة كاملة وبالتالي جيمع الحجوزات تكون حجوزات جماعية تم تقسيم ثمنها على المجموعة بالكامل بناء على العدد النهائي . كذلك يتم حجز جميع الحجوزات بأسعار اقتصادية لا تسمح بتبديلها أو استردادها مما يجعل إعادة أي مبلغ أمرا غير ممكن . 

أرجو من أي مشارك التأكد من مخططاته مسبقا قبل التسجيل في القافلة حتى يستطيع الالتزام